Notion

Une histoire que nous admirons

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Nous ne pouvons pas commencer à parler de Notion sans parler de leur histoire...

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Qui a créé Notion ?

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Notion a vu le jour en 2013 à San Francisco. Voici l'une des rares photos d'Ivan Zhao à gauche et de Simon Last à droite, les personnes à l'origine de l'outil Notion.

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Ces deux développeurs avaient une vision futuriste des logiciels informatiques. S'inspirant notamment de Steve Jobs, ils ont voulu créer leur innovation qui allait changer le monde du travail. Leur idée : créer une application simple qui regrouperait tous les outils de gestion et d'organisation. C'est ainsi que Notion est né. Pendant deux ans, ils vont commencer à développer Notion.

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Au début, le produit n'était pas stable, et ne trouvait pas son public. Pour couronner le tout, ils étaient à court d'argent et n'avaient presque aucun budget pour continuer à développer Notion.

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En 2015, ils ont pris une décision folle qui allait devenir le meilleur choix pour Notion. Les deux fondateurs, ont choisi de déménager à Kyoto. Un endroit qu'ils ne connaissaient pas et une langue qui n'était pas la leur. C'était une décision qui allait complètement changer leur vie. Et, c'est ce genre de choix que nous admirons à Noxcod.

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Ce n'est pas seulement le fait qu'ils fassent quelque chose d'excentrique qui nous a époustouflés dans leur travail. Mais ils avaient tellement confiance en leur produit qu'ils ont osé tout laisser tomber et mettre leur dernier dollar dans le développement de Notion. L'ambition et la confiance sont des valeurs que nous partageons à Noxcod et l'histoire de Notion nous inspire.

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Pendant un an, ils ont travaillé dur. Et en 2016, ils sortent la 1.0 de Notion ! L'outil explose, 1 million d'utilisateurs avec pour seule communication le bouche-à-oreille.

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En 2018, Notion 2.0 est apparu avec une nouvelle fonctionnalité : l'ajout de base de données. Un plus qui leur a permis de gagner en notoriété.

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En avril 2020, Notion lève 50 millions de dollars et est valorisé à 2 milliards. Des progrès importants, qui leur ont permis de revenir à San Francisco et d'ouvrir d'autres filiales, comme à Dublin ou à New York.

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Aujourd'hui, Notion se développe toujours dans différents pays et ne peut plus être considérée comme une entreprise à taille humaine.

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Qu'est-ce que Notion ?

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Notion est une application disponible sur Mac, Windows, Android et iOS. Notion est un outil tout-en-un. C'est votre gestionnaire de tâches, votre calendrier, votre base de données, votre liste de films et de séries télévisées. Il vous aide à gérer votre vie professionnelle et privée. C'est votre assistant personnel à tout moment.

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Il vous aide et s'il est utilisé correctement, il peut stimuler votre productivité. Il vous permet de design votre espace de travail personnalisé et adaptable à votre guise.

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Notion peut être utilisée de nombreuses façons, il peut être :

• une application de prise de notes ;
• un outil d'écriture ;
• un outil de gestion de vos listes de courses ;
• un outil de gestion de projet ;
• un wiki ;
• un outil pour gérer vos finances personnelles ;
• un outil de communication asynchrone ;
• une application de transfert de fichiers ;
• une feuille de calcul ;
• un CRM ;
• un outil de documentation ;
• une base de connaissances partagée ;
• une base de données personnalisée ;
• un intranet ;
• un CMS.

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Nous pouvons même faire tout cela en même temps.

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Pages entièrement personnalisables

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Notion évolue sous forme de page. Une page est un endroit où vous pouvez tout écrire, tout inventer et construire votre espace de travail. Les pages sont libres et peuvent se partager, se construire et se réinventer. Vos pages peuvent ressembler à tout ce que vous voulez.

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Comment utilisons-nous Notion ?

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Notion est l'extension de tous les cerveaux de l'équipe Noxcod. C'est à la fois notre gestionnaire de tâches, notre base de données, notre wiki, et notre outil d'écriture.

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Gestion des tâches

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Nous gérons nos tâches à l'aide d'un tableau Kanban très utile pour suivre notre travail tout au long de l'année. Il nous permet de savoir ce qu'il nous reste à faire et de superviser les tâches de chaque employé en un coup d'œil.

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Base de données et Wiki

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Les bases de données nous permettent de rassembler toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de Noxcod. Nous avons des bases de données pour tout : une pour les outils que nous utilisons, une pour les outils à tester, une autre pour répertorier tous nos anciens projets... Toutes ces bases de données nous permettent de suivre notre évolution sur le long terme et de définir de nouveaux objectifs pour mieux cibler notre clientèle et rester à l'affût à tout moment.

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Outils d'écriture

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Notion est l'outil de rédaction idéal pour rédiger nos articles de blog et nos messages sur les réseaux sociaux.

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Ce qui est vraiment pratique avec Notion et ce qui fait la différence entre un Google Doc ou un Word, c'est la facilité d'édition. Quand on écrit un article, on veut pouvoir faire des modifications rapides. Avec Notion, en apprenant deux ou trois raccourcis clavier, on gagne beaucoup de temps. Vous pouvez également réorganiser la disposition de vos phrases d'un simple mouvement de souris.

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Bien qu'il puisse faire beaucoup plus, nous n'en sommes qu'au début de son utilisation. Mais Notion est très utile pour rassembler nos idées et les partager rapidement.

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Prix de Notion

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Le prix est une motivation pour nous convaincre d'acheter un produit. Notion le comprend parfaitement et peut-être utilisé gratuitement. Les options de la formule gratuite sont bien sûr limitées, mais elle nous permet tout de même d'utiliser le produit de manière quasi complète. Et si vous voulez utiliser Notion sans limite, les montants restent abordables :

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Les prix sont tout à fait abordables et rendent l'outil très accessible à de nombreuses personnes. Comparé à des outils comme Coda (10 $) ou Evernote (7,99 $), Notion est très compétitif.

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Les avantages de l'utilisation de Notion

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Personnalisation

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Le premier avantage de Notion est sa personnalisation infinie. Il est entièrement libre d'utilisation et vous permet d'aborder votre travail de la manière dont vous le souhaitez. La typographie, les couleurs, le thème et toute l'esthétique de Notion peuvent être façonnés comme vous le souhaitez.

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L'avantage de Notion est qu'il n'y a pas de structure. L'application est très flexible et s'adapte à votre façon de travailler. C'est vous qui créez votre outil (personnel ou professionnel) et non la plateforme.

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Facile à utiliser

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L'outil est si simple qu'en quelques heures d'utilisation et avec 2/3 raccourcis clavier, vous pouvez maîtriser les bases de la plateforme. Notion est comme une nouvelle génération de Google Docs. Malgré la simplicité des outils Google, Notion a réussi à designer une plateforme plus instinctive.

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Lorsque vous créez votre compte Notion, vous êtes immédiatement dirigé vers une page contenant un guide de démarrage qui prend 10 minutes à lire et vous permet de vous familiariser avec toutes les bases. Sur la gauche, vous avez un template qui correspond à votre choix de forfait (équipe ou personnel).

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Communauté de Notion

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La communauté Notion est très active. C'est un vrai plus pour comprendre comment utiliser et développer son espace de travail en toute sérénité. Si vous avez un problème, vous pouvez obtenir de l'aide ou une réponse dans un délai très court.

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Partage

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Partager une page entre collaborateurs n'a jamais été aussi facile. En quelques secondes, vous pouvez télécharger la page de votre choix. Vous pouvez partager avec des coéquipiers individuels, avec des groupes, en dehors de votre équipe, et même publier sur le web. Leurs options de permission vous permettent de mieux gérer la collaboration (restreindre, étendre, restaurer, arrêter). Toutes ces options facilitent grandement le travail en équipe.

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APIs

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Les APIs sont un vrai plus pour Notion, elles se développent de plus en plus. Vous pouvez connecter des centaines de logiciels avec Notion, comme Figma, sans forcément savoir coder. Avec des logiciels comme Make ou Zapier, vous pouvez ajouter des fonctionnalités. L'intérêt des API est qu'elles vous permettent de connecter toutes vos données dans les bases de données, pages ou blocs de Notion. Malheureusement, elles nécessitent encore quelques améliorations pour simplifier leur intégration, mais c'est toujours un plus de pouvoir personnaliser son compte Notion.

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Les inconvénients de l'utilisation de Notion

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Les bases de données manquent un peu d'évolution

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Les bases de données sont pour nous l'un des principaux inconvénients de Notion. Moins évoluées que sur Airtable ou Coda, elles sont le point faible de Notion. Ce qui manque à Notion, ce sont les types de données.

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Ils ne sont pas aussi développés que sur Airtable, par exemple, la notation serait très intéressante à mettre en œuvre. Ou tout simplement plus d'options pour les bases de données chiffrées. Elles sont actuellement trop limitées et ne permettent pas de faire des calculs précis.

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Une option permettant d'ajouter un simple bouton, un graphique, ou de pouvoir simplement sélectionner une colonne dans les bases de données ferait de Notion un outil incomparable et encore plus puissant qu'il ne l'est déjà.

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Peut-être trop infini et trop personnalisable

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La personnalisation peut aussi être un inconvénient. Notion est tellement personnalisable et infini que vous pouvez facilement vous perdre en faisant trop de pages par exemple. Notre conseil pour éviter de se perdre est de soigner la structure, c'est essentiel dès le début. Le mieux est de tester ses préférences, de trouver de petites intégrations sympathiques, un thème simple et structuré qui donne envie d'organiser son outil.

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Conclusion

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Notion est un produit totalement libre et gérable à votre guise. Il est la base de notre communication interne et nous permet d'avancer dans nos démarches tout en stockant les données. C'est un vrai plus pour l'avenir de NoxCod. En effet, il nous permet de rassembler nos processus, nos habitudes de travail et facilite la transmission des données aux futurs Noxcoders en quelques clics.