Airtable

Un regard détaillé sur les usages et les caractéristiques de Airtable

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La création d'une base de données devient nécessaire lorsque vous cherchez à créer des applications simples et personnalisées dotées de fonctionnalités puissantes. Les gens ont tendance à utiliser des feuilles de calcul lorsqu'ils cherchent à créer une base de données. Ils préfèrent travailler avec une feuille de calcul plutôt qu'avec une base de données, car ces dernières nécessitent des compétences en script SQL de la part des utilisateurs. 

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En outre, leurs caractéristiques naturellement complexes incitent les gens à opter pour un tableur plutôt que pour une véritable base de données. C'est précisément là que la plateforme Airtable entre en jeu. 

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L'aspect unique de Airtable est qu'il s'agit d'une plateforme en ligne très conviviale qui peut être utilisée pour créer des bases de données relationnelles et les partager avec d'autres. 

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Une base de données relationnelle est un groupe de données qui a été arrangé stratégiquement pour qu'il soit facile de modifier, d'ajouter, de supprimer et, surtout, d'accéder aux données. L'une des bases de données les plus courantes et les plus conviviales est la base de données relationnelle, qui conserve les données dans des tableaux ordonnés.

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Par ailleurs, Airtable possède une interface utilisateur simple et colorée qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données en quelques minutes. 

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Airtable permet aux utilisateurs d'organiser et de stocker des informations et de collaborer avec d'autres personnes sur n'importe quoi, comme des inventaires de magasins, des répertoires d'employés, ou n'importe quoi d'autre. En outre, Airtable n'exige pas que les gens sachent quoi que ce soit sur les scripts SQL.

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Qu'est-ce qu'Airtable ? 

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Airtable est une base de données de feuilles de calcul simple à utiliser qui vous permet de sauvegarder vos données efficacement. Vous pouvez même l'appeler un hybride feuille de calcul-base de données. Il fonctionne comme une plateforme, permettant aux utilisateurs de créer facilement des applications puissantes et personnalisées. 

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La bonne chose est que les outils et les fonctionnalités qui viennent avec Airtable peuvent être utilisés pour rationaliser toutes sortes de projets, de processus, et workflows sans que les utilisateurs aient besoin d'apprendre quoi que ce soit sur le code. Cette caractéristique qui permet aux personnes de créer des applications sans aucune ligne de code est ce qui rend Airtable si populaire. 

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Que vous cherchiez à réaliser une production vidéo de haut niveau ou à suivre les détails des entretiens d'embauche. De nos jours, de nombreuses entreprises aiment travailler avec Airtable lorsqu'elles cherchent à gérer leurs divers processus d'affaires d'une manière organisée sur une base quotidienne.   

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Grâce à Airtable, les utilisateurs peuvent facilement créer des bases de données qui peuvent stocker différents types d'informations relatives au travail qu'ils traitent. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour alimenter les processus, les visualisations et les intégrations, donnant naissance à une application personnalisée dotée de nombreuses fonctionnalités utiles. 

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Pour beaucoup de gens, l'idée même de créer une application semble être une idée incroyablement complexe. Cependant, la bonne chose à propos d'Airtable est qu'il peut vraiment rendre beaucoup plus facile pour les utilisateurs de créer des applications pratiques même sans pratiquement aucune connaissance de programmation. 

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Voici quelques avantages saillants de l'utilisation d'Airtable : 

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• L'une des meilleures choses à propos d'Airtable est qu'il permet aux utilisateurs de gérer leur travail de projet de manière approfondie à chaque étape du processus. Airtable permet de suivre facilement toutes les informations relatives aux objectifs et aux buts du projet. Avec Airtable, il est possible de se connecter à d'autres outils et d'automatiser les actions tactiques nécessaires telles que l'envoi de mises à jour sur email et la publication de tweets. 

• La visualisation des données est facile lorsque vous commencez à travailler avec Airtable et que vos informations y sont facilement disponibles. Par exemple, vous pouvez créer un graphique simple et rapide pour analyser la performance des campagnes de marketing que vous avez mise en place. Vous pouvez également travailler avec un diagramme de Gantt pour déterminer comment les jalons de votre projet seront atteints. 

• Travailler avec Airtable vous donne également l'opportunité de fournir aux parties prenantes le contexte dont elles ont besoin. Puisque Airtable vous permet de combiner les informations de plusieurs sources, vous pouvez faire travailler les membres de votre équipe sur les informations dérivées de la version mise à jour. Vous pouvez créer des points d'entrée personnalisés en filtrant, triant et réorganisant vos données et en les partageant avec vos partenaires, coéquipiers et parties prenantes. Vous pouvez ainsi leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin, d'une manière qui leur convient précisément et parfaitement. 

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En général, lorsque vous essayez de développer une application, vous avez besoin de l'aide et du soutien d'ingénieurs logiciels professionnels qui travaillent dur pendant longtemps pour créer l'application que vous souhaitez. 

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D'autre part, lorsque vous utilisez Airtable, il peut vous donner accès à des bases de données puissantes et flexibles afin que votre projet de développement d'applications puisse être rendu rapidement. Ces bases de données ont été construites à partir de zéro, c'est pourquoi elles peuvent gérer de manière précise et efficace des données spécifiques et complexes sur vos workflows. 

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C'est pourquoi les gens du monde entier adorent travailler avec Airtable, car il leur permet d'avoir un contrôle total sur la façon dont leur application se présente. 

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Qu'est-ce qu'une base de données ?

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Une base de données est utilisée dans de nombreuses entreprises et administrations pour le large éventail de fonctionnalités qu'elle offre. 

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Une base de données peut aider à stocker des informations concernant des éléments et des concepts spécifiques liés aux clients, aux utilisateurs finaux, aux produits, aux services et aux projets. En travaillant avec une base de données, vous pouvez stocker, capturer et organiser soigneusement les détails pour ces éléments. 

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Le processus fonctionne comme le maintien des données dans une feuille de calcul ou un outil similaire. L'aspect unique d'Airtable est qu'il vous permet de manipuler la façon dont vous visualisez ces données et accédez aux informations que vous stockez à l'intérieur.  

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Un grand avantage de l'utilisation d'Airtable est qu'il vous permet de créer une base ou une plate-forme unique pour stocker toutes vos informations d'une manière organisée. 

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Les enregistrements Airtable peuvent également être mis à jour et améliorés en temps réel. Cependant, de nombreux processus ont tendance à s'interrompre et leur exécution devient un problème lorsque les mêmes informations sont stockées et doivent être mises à jour à plusieurs endroits. De telles pratiques entraînent un mauvais alignement des informations et donnent lieu à des frustrations et à de l'agitation parmi les membres de l'équipe. Il peut également être difficile pour les membres de l'équipe d'effectuer leur travail avec diligence et précision. 

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Airtable permet d'enregistrer toutes les données et les informations dans une plate-forme centralisée et d'avoir des informations provenant d'autres systèmes et outils comme les systèmes logiciels de suivi de projet et les CRM. Airtable permet également de partager facilement les informations pertinentes avec ceux qui en ont besoin en temps réel afin qu'ils puissent en bénéficier. 

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Par exemple, si vous demandez à votre équipe de suivre l'avancement d'un projet, vous pouvez demander aux autres départements concernés de consulter toutes les informations dont ils ont besoin en utilisant la plateforme Airtable. 

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De cette façon, les équipes interfonctionnelles telles que le service clientèle et le marketing peuvent accéder aux campagnes et au contenu dont elles ont besoin. Même si vous ne mettez pas à jour les membres de l'équipe en leur envoyant un email ou d'une autre manière, ils disposeront toujours des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions cruciales. Cela ne peut qu'améliorer leur efficacité opérationnelle globale. 

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À quoi sert Airtable ?

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Airtable permet aux utilisateurs de développer une base de données qui peut stocker les informations dont les utilisateurs ont besoin pour le travail qu'ils prévoient de faire. 

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Ils peuvent ensuite utiliser la base de données pour alimenter les processus, les visualisations et les intégrations, qui peuvent être utilisés pour créer une application personnalisée qui peut aider à réaliser certaines fonctions spécifiques. Voici quelques applications de ce logiciel :

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• Vous pouvez suivre vos actifs.
• Suivez et gérez vos campagnes de marketing.
• Créez un calendrier de contenu interactif.
• Vous pouvez également gérer et suivre vos actifs numériques.
• Créer et suivre le pipeline du projet.
• Gestion de projet.
• Organisateur d'événements, et bien plus encore.

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Quelle est la différence entre Airtable et Excel ?

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Excel et d'autres programmes similaires fonctionnent essentiellement comme des feuilles de calcul traditionnelles. D'autre part, Airtable peut fonctionner à la fois comme des feuilles de calcul et des bases de données. Lorsqu'ils travaillent avec Airtable comme une feuille de calcul, les utilisateurs peuvent structurer leurs informations dans une vue de grille avec des lignes, des colonnes et des formats de cellule standard. 

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Pour travailler avec Airtable comme une base de données, les utilisateurs peuvent lier les enregistrements les uns aux autres pour créer des liens de données puissants. Ces liens de données peuvent offrir une portée supplémentaire pour la saisie de données, les calculs basés sur des formules, et d'autres tâches. 

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Avec Airtable, les utilisateurs peuvent également voir leurs données de différentes manières, telles qu'un tableau kanban, un constructeur de formulaires, un calendrier et une vue de galerie.

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Pourquoi Airtable est-il si populaire ?

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Il existe de nombreux avantages à Airtable, qui le rendent incroyablement populaire. Jetons un coup d'œil à certains d'entre eux.  

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Logiciel complet

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Airtable fonctionne comme un logiciel qui apparaît comme une feuille de calcul. Il offre aux utilisateurs la possibilité de joindre des fichiers et de tirer parti des cases à cocher et des options de liste déroulante. Il fournit également un large éventail d'autres fonctionnalités que les utilisateurs ne peuvent pas obtenir d'Excel.  

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Convivialité 

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Puisque Airtable est très convivial, on peut facilement travailler sur un large éventail de projets en les appliquant. Par exemple, vous pouvez facilement masquer ou démasquer des champs et des fonctionnalités, et également les faire supprimer d'une section. En plus, Airtable permet aux utilisateurs de travailler rapidement avec des filtres, et l'on peut utiliser des blocs pour effectuer des modifications en masse.

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Excellentes options de visualisation et de personnalisation

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Selon la nature du travail qu'il doit effectuer, chaque utilisateur a ses préférences en matière d'options de visualisation. C'est pourquoi Airtable offre aux utilisateurs la possibilité de choisir entre l'apparence du formulaire et l'apparence de la grille. Ainsi, vous pouvez facilement personnaliser votre projet comme une feuille de calcul standard et le changer en quelque chose qui ressemble plus à une base de données.

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Superbes modèles 

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Airtable est équipé de multiples modèles utiles qui peuvent vous simplifier les tâches. La vaste gamme de mises en page et de modèles que vous obtiendrez avec Airtable peut vous aider à faire votre travail facilement et en moins de temps. 

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Par ailleurs, les modèles intégrés peuvent vous offrir une grande flexibilité lorsque vous essayez d'améliorer le résultat de votre projet. Même si vous ne souhaitez pas travailler avec les modèles intégrés, vous pouvez toujours créer vos modèles à partir de zéro.

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Suivre facilement l'avancement de vos projets 

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S'il est vrai qu'Airtable fonctionne souvent comme une feuille de calcul, la plateforme fonctionne essentiellement comme un outil de gestion de projet entièrement intégré. 

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Une des choses qu'Airtable peut faire est de permettre aux utilisateurs de suivre la progression des projets sur lesquels ils travaillent. Ainsi, que ce soit le département des ventes, la gestion de diverses tâches se simplifie grâce à Airtable. 

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Vous pouvez également lier et synchroniser Airtable avec les feuilles Google. Cependant, chaque feuille de calcul de votre classeur Google sera transformée en un tableau unique une fois que vous aurez importé une feuille de calcul Google.

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Automatisation de différents types de tâches répétitives 

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L'un des principaux domaines de difficulté auxquels les entreprises sont confrontées dans le cadre de leurs diverses opérations est la nécessité d'automatiser les tâches répétitives. Bien sûr, les tâches répétitives sont essentielles pour toute entreprise, mais elles ont aussi le don de ralentir l'équipe. 

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Ce problème est également exacerbé par le fait que la communication entre les différents services de l'entreprise peut prendre beaucoup de temps. Il peut également y avoir de nombreux protocoles en place qui peuvent entraver la rapidité du travail à effectuer. En effet, de nombreuses tâches nécessitent l'approbation des autorités qui supervisent le processus. 

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Dans certains cas, les actions de marketing peuvent être entravées par le fait que certains processus de décision sont en attente. De tels problèmes peuvent être rectifiés avec l'utilisation d'Airtable. 

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Airtable a une automatisation intégrée, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la gestion des objectifs finaux et de les atteindre rapidement. Grâce à une automatisation efficace, vous pouvez établir des règles qui peuvent automatiquement déclencher certaines actions spécifiques. 

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Ces actions peuvent permettre d'automatiser facilement les tâches répétitives et de renforcer l'efficacité opérationnelle de l'ensemble de l'équipe. En créant une feuille de route détaillée du produit, vous pouvez établir un plan d'automatisation afin que les membres de l'équipe d'autres départements soient informés des dernières mises à jour du projet. 

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Cela peut les aider à ajuster et à modifier leurs plans de travail en conséquence. De cette manière, vous pouvez améliorer la rapidité et l'efficacité de votre équipe et vous assurer que chacun est au courant du projet et de ses derniers développements.  

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Airtable est-il gratuit ?

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Airtable propose des plans gratuits ainsi que des plans premium. Vous pouvez également opter pour des plans qui proposent des réductions aux étudiants qualifiés, aux institutions à but non lucratif et aux éducateurs. 

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En fonction des besoins de votre projet, vous pouvez ajouter plusieurs bases et collaborateurs selon vos préférences. La seule chose dont vous devez vous assurer, c'est que chaque base doit être inférieure aux limites d'enregistrement par base, comme indiqué sur la page de tarification.

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Il y a principalement quatre différents types de plans qui sont disponibles avec Airtable. 

• Plan gratuit 
• Le plan Plus
• Le plan Pro 
• Le plan d'entreprise

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Le plan Free offre 2 Go d'espace pour les pièces jointes par base, avec une limite de 1200 enregistrements par base. Le plan Plus offre 5 GB par base d'espace d'attachement avec une limite d'enregistrement de 5 000 enregistrements/base. En outre, le plan Airtable Plus est disponible pour 12 $/utilisateur/mois pour le plan de facturation mensuel, soit 144 $/an, et 10 $/utilisateur/mois sur le plan de facturation annuel, soit 120 $/an.

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Le prix du plan Airtable Pro est de 24 $/utilisateur/mois pour un plan de facturation mensuel. Avec un plan de facturation annuel, le prix est de 20 $/utilisateur/mois. 

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Des caractéristiques comme l'accès accru aux applications, l'automatisation et les limites d'enregistrement d'Airtable Sync rendent le plan Airtable Pro plus attrayant. De plus, il propose un espace d'attachement de 20 Go par base et une limite d'enregistrement de 50 000 enregistrements par base. 

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Le plan Airtable Enterprise est destiné aux grandes entreprises et aux sociétés qui prévoient de maximiser l'expérience de l'utilisateur et la valeur qu'ils ont d'Airtable. Vous pouvez vous renseigner sur les prix sur demande. Il peut commencer à environ 10 000 $ par mois. Que pouvez-vous attendre ?

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• Connexions de synchronisation Salesforce & Jira sur site
• Espaces de travail illimités par organisation et applications illimitées
• 1 000 Go de pièces jointes par base et 100 000 enregistrements par base
• Historique des révisions et des instantanés sur 3 ans, et bien plus encore

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Conclusion

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Les diverses fonctionnalités d'Airtable peuvent vous permettre d'automatiser beaucoup plus facilement vos tâches et de maintenir la facilité d'utilisation lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données. Vous pouvez également rationaliser l'utilisation des ressources lorsque vous essayez de créer une application ou d'importer des données à partir d'autres programmes. Des facilités comme celles-ci font d'Airtable l'un des meilleurs programmes de son genre. Vous obtenez le meilleur d'une base de données et d'un programme de feuille de calcul avec Airtable.